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西安标书装订需要注意什么?

  经常有客户懊恼,“今天开标了,因为开标一览表单独封装,错把保证金回执单当开标一览表了,结果给废了,太冤了”。今天就跟大家分享一下西安标书装订需要注意什么?

  1

  初稿检查

  西安标书装订前第1件事就是要求黑白双面打印一本标书,后一次对标书全面检查。检查定稿的投标文件是否有空白页、页码是否正常;检查投标文件内容是否与招标要求对应,重点看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差,响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作,必须是对招标文件熟悉,有耐心的人来做,也应该是同一个人负责检查。

  2

  标书打印

  检查无误后按招标文件要求打印出一正几副,一般都是正本彩打、副本黑白打印,招标文件没有要求双面打印尽量选择单面打印,这样有利于评委翻阅,双面打印除了环保以外,并不会减少印刷成本。

  3

  签字盖章

  用黑色中性笔签字或者签章,需要法人签字、授权代表签字,凡是有注明需要盖章的地方必须盖章,除此之外复印件全部盖章,包括各类资质文件的复印件包括投标保证金回执,都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表投标人单位名称处必须盖章。

  4

  装订成册

  正常都是胶装,特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜,整个标书装订成册必须整洁,装订完成后在标书上加盖骑缝章。

  5

  再次检查

  检查签字盖章是否有遗漏,文件是否打印齐全,除了投标文件的正副本之外、开标一览表、投标保证金,特殊要求的还有需要携带的资质原件是否齐全,并封装带齐。更多检查须知请参照《标书检查须知》

  6

  分包封装

  按招标文件要求将正本、副本、开标一览表、投标保证金回执分别封装,封装之前需要按要求打印好包装封面、密封条,并且盖章。一般是一正三副,或者多本副本,但副本都是打包在一起。

  总结起来西安标书装订的工作,可以细分分为六项工作内容:初稿检查、标书打印、签字盖章、装订成册、再次检查、分包封装;这里工作重点的重点就是检查,检查这每项工作必须全部做到位,否则就会因为一个小问题,导致费尽心血做的标书连评委的面都见不上,直接废标。

西安标书装订