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西安标书装订做到这6个环节,就不会因为投标文件而现场废标!
- 2018-07-23 -

西安标书装订厂家说标书装订不仅仅是将标书订起来,而是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的最后环节,其关键环节包括标书的检查、印刷装订、签字盖章、包装等环节,这些工作要求工作人员必须细致认真,只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。

一、标书装订准备

提前预约好标书装订单位,一般都会在投标人所在地装订标书;制作标书时会预留好标书装订的时间,如果是在异地通常会在开标前2天,投标文件应定稿,留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;

如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。

特许情况也会在开标所在地装订标书,需要提前1天时间,到达投标所在地;需要提前确定标书装订单位及营业时间,价格通常不会相差太多。

装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。

确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。

二、投标文件定稿

西安标书装订厂家说投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。

三、再次校对检查

通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的重点如下:

●看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?

●按照评标要求是否有缺项?

●财务数据和技术参数是否符合要求?

●响应内容是否都对应?

●目录及正文排版是否都清晰有序?

●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?

●投标报价大小写是否正确?

.............?

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。

四、标书装订数量及要求

标书装订的数量通常是一包为1整4副(一律按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的;投标报价一览表1份;索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可;

封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打,线状+胶装;如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。

五、签字盖章

西安标书装订厂家说标书装订完毕之后应该签字盖章,封面应在右上角盖正本副本章(在方面覆膜之前应该盖),也可以在方面设计的时候就将正本副本世界上文字用红色的。

通常都签字多的都是法人,由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方;由于签字的地方比较多,从签第一本是,应将每个需要签字的页码用记录下来,后边几本要签字的直接翻到响应页面即可,不用再找